Personal Assistant voor de praktijkgroep Notariaat Corporate/M&A

CMS is één van de grootste advocatenkantoren ter wereld met meer dan 70 kantoren in ruim 50 landen. In Nederland behoort CMS tot één van de meest toonaangevende juridische dienstverleners. Met ruim 180 advocaten, notarissen en belastingadviseurs bedienen wij onze cliënten, waarbij wij onze diepgaande kennis van de Nederlandse markt, waarop wij al meer dan een eeuw actief zijn, combineren met ons wereldwijde netwerk en perspectief.In een wereld waar alles continu in ontwikkeling is, kijken wij naar de toekomst. Deze toekomstgerichte visie is onderdeel van ons DNA. Wij anticiperen op mogelijke uitdagingen, versnellen waar nodig en ontwikkelen innovatieve en duurzame oplossingen voor onze cliënten. Bij CMS bestaat een werkomgeving waarin deze visie naar voren komt en onze medewerkers aangemoedigd worden hun verantwoordelijkheden te nemen, mening te delen en waar de ruimte bestaat om jouw talent te ontwikkelen. Ons DNA kenmerkt zich, ondanks het grote en internationale karakter als nuchter, toegankelijk, samenwerkingsgericht en allen gemotiveerd door een passie voor ons vak.Voor ons kantoor in Amsterdam zijn wij op zoek naar een enthousiastePersonal Assistant voor de praktijkgroep Notariaat Corporate/M&A (24-40 uur)De praktijkgroep Corporate/M&A bestaat in totaal uit meer dan dertig advocaten, notarissen en kandidaat-notarissen die zich richten op de transactiepraktijk en zich vooral bezig houden met fusies en overnames, joint ventures, herstructureringen en corporate governance. Daarbij wordt nauw samengewerkt met andere praktijkgroepen en met de internationale CMS kantoren.Als Personal Assistant verricht je werkzaamheden voor de (kandidaat-)notarissen van deze praktijkgroep. Je bent samen met jouw collega's de eindschakel van het gehele administratieve proces. Dit houdt in dat je (pro) actieve ondersteuning biedt op allerlei verschillende gebieden, zoals bijvoorbeeld op het gebied van mailbox-, agenda- en dossier beheer. Het uitvoeren van correspondentie en aanpassen van contracten in de Nederlandse en Engelse taal, uitwerken van dictaten en ander typewerk, (laten) opstellen van declaratievoorstellen en facturen, aanpassen van PowerPoint presentaties, archivering van (digitale) dossiers en kopieerwerk behoort ook tot jouw takenpakket.Wie ben jij?Je bent een duizendpoot en weet werk naar je toe te trekken, denkt mee over (nieuwe) werkprocessen en toont eigen initiatief met betrekking tot uiteenlopende werkzaamheden.Je hebt werkervaring in een juridische of zakelijke omgeving, bij voorkeur binnen een vergelijkbare praktijk;Je kunt goed overweg met Microsoft Office;Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal vloeiend in woord en geschrift;Je kunt goed zelfstandig werken en op verschillende niveaus schakelen;Karaktereigenschappen die jou verder omschrijven zijn: proactief, sociaal, dienstverlenend en zelfstandig. Maar je bent vooral ook enthousiast en positief ingesteld!Herken jij je niet volledig in bovenstaande punten? Aarzel dan niet om al...