Partnersekretär*in mit Schwerpunkt Billing (m/w/d) - München

Clifford Chance, eine international führende Anwaltskanzlei, sucht für den Bereich Corporate in München eine*n Partnersekretär*in mit Schwerpunkt Billing (m/w/d). In dieser Rolle unterstützen Sie das Team bei der Abwicklung des gesamten Abrechnungsprozesses und tragen maßgeblich zur Effizienz und Genauigkeit der finanziellen Abläufe bei.

Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die eigenständige Erstellung von Rechnungen, die Überwachung und Durchführung des Mahnwesens sowie die Sicherstellung der Datenqualität, insbesondere bei Stammdaten wie Raten, Adressen und individuellen Vereinbarungen. Zudem bearbeiten Sie Ad-hoc-Anfragen, erstellen relevante Reports und koordinieren Stornierungen, Teilgutschriften und Sonderfälle. Die Vorbereitung von Prüfungsunterlagen und die Anlage sowie Verwaltung von Akten inklusive der Erstellung zugehöriger Mandatsvereinbarungen zählen ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich.

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene fremdsprachliche Sekretariats- oder kaufmännische Ausbildung und bringen idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei oder Professional Services Firm mit, insbesondere im Bereich der Rechnungsstellung. Ein sicheres Auftreten und die Fähigkeit, auf allen Hierarchieebenen adressatengerecht zu kommunizieren, zeichnen Sie aus. Analytisches und konzeptionelles Denken, Organisationsgeschick sowie Eigeninitiative sind für diese Position unerlässlich. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, runden Ihr Profil ab.

Clifford Chance bietet Ihnen neben einer spannenden Tätigkeit im Team und einem hohen Maß an Eigenverantwortung attraktive Zusatzleistungen wie individuelle Förderung und Weiterbildungsmöglichkeiten, flexibles und mobiles Arbeiten, gut erreichbare Büroräume mit öffentlichem Nahverkehr, Fahrtkostenzuschuss, professionelles Gesundheitsmanagement, Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge, bezuschusstes Mittagessen und Mitarbeiterrabatte.