Sachbearbeiter für Bestellabwicklung (d/m/w)
Als Sachbearbeiter für Bestellabwicklung (d/m/w) bei der AUTO1 Group übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Real Estate Team des WKDA Real Estate & Procurement Departments. In dieser Position sind Sie maßgeblich für das Immobilienmanagement verantwortlich und unterstützen den operativen Betrieb der über 600 Niederlassungen der AUTO1 Group in 10 europäischen Ländern.
Ihre Hauptaufgaben umfassen die Überwachung des Inventars aller an den Standorten benötigten Artikel, wie Arbeitskleidung und Betriebsmittel, um eine kontinuierliche Versorgung sicherzustellen. Sie koordinieren die rechtzeitige Bestellung dieser Artikel über das Oracle-System und bearbeiten Ad-hoc-Anfragen der Teams, indem Sie diese prüfen, bewerten und eigenständig über deren Genehmigung oder Ablehnung entscheiden. Zudem überwachen und kontrollieren Sie die Ausgaben der verantwortlichen Kostenstellen für Betriebsmittel, um sicherzustellen, dass diese im Rahmen des Budgets bleiben. Die Pflege und Entwicklung von Lieferantenbeziehungen zur Sicherstellung von Kosteneffizienz, attraktiven Mengennachlässen, kurzen Lieferzeiten und umfassenden Garantieleistungen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
Für diese Position wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss vorausgesetzt. Erste Berufserfahrung im Bereich Immobilienverwaltung und/oder im Bestellprozess ist von Vorteil. Sie sollten sicher im Umgang mit Zahlen sein und auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick behalten. Eigenständiges Arbeiten sowie Teamfähigkeit und ein souveränes Auftreten werden erwartet. Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf C1-Niveau sind erforderlich.
Die AUTO1 Group bietet flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum Home Office an zwei Tagen pro Woche. Es herrscht eine flache Hierarchie, die es Ihnen ermöglicht, Verantwortung zu übernehmen und viel zu lernen. Zudem profitieren Sie von der kostenlosen Nutzung einer Sprachlern-App, einem übergesetzlichen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie Rabatten auf namhafte Marken und Vergünstigungen auf den gesamten Fahrzeugbestand.
Die AUTO1 Group legt Wert auf eine offene Unternehmenskultur und verzichtet auf Konventionen wie das Siezen oder einen Dresscode. Jeder Bewerber ist willkommen, unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, Alter, sexueller Identität, Behinderung oder anderen Diskriminierungsursachen.